Die perfekte Kabelanfrage: So sparen Sie sich unnötige Rückfragen

Kabelanfragen richtig stellen – So vermeiden Sie Verzögerungen und sparen Kosten

Der Schlüssel steckt im Detail. So ist es auch schon im Anfrageprozess eines Angebotes sinnvoll, präzise zu sein. Eine vage Anfrage kann zu Missverständnissen, Nachfragen und Verzögerungen im Angebotsprozess führen. Wer hingegen detaillierte Angaben macht, spart sich und seinen Lieferanten Zeit – und manchmal auch bares Geld. Dieses Beispiel aus dem Alltag zeigt, wie schnell eine allgemein formulierte Anfrage zu zeitaufwendigen Nachfragen und somit zu Verzögerungen im Bestellprozess führen kann: “Bitte Angebot über 6000 m NA2XS(F)2Y 150/25 dicker Mantel.” Nachfolgend ein Beispiel, wie eine detaillierte Anfrage aussehen könnte: ✔ 6000 m NA2XS(F)2Y 1x150RM/25 12/20 kV
✔ Mantelwanddicke 3 mm Kleinstwert
✔ 1000 m Einzellängen
✔ Toleranz ±3%
✔ Leertrommelabholung erwünscht
✔ Ausführung August 2025
✔ DAP Hannover
✔ Annahmezeit nur Montag und Mittwoch
✔ Metalle zum Tag des geklärten Auftrags fixieren Diese Informationen helfen nicht nur dem Lieferanten, sondern auch dem Kunden selbst. Eine detaillierte Anfrage sorgt für ein schnelles, genaues und vor allem vergleichbares Angebot.

Typenbezeichnung – die genaue Spezifikation ist entscheidend

Da es eine Vielzahl unterschiedlicher Kabeltypen gibt, muss die Typenbezeichnung korrekt sein. Diese beschreibt nämlich jedes Aufbauelement und ist somit die wichtigste Information, um ein konkretes Angebot erstellen zu können. Bereits kleine Unterschiede können sich erheblich auf Preis und Eignung auswirken. Ergänzend zur Typenbezeichnung spielt auch die **Art des Leiters, der Kabelschirm oder der Querschnitt **des Kabels eine Rolle. Bei der Art des Leiters ist die Bezeichnung „RM“ wichtig, was bedeutet: rund- und mehrdrähtig. Alternativ gibt es „RE“, also rund- und eindrähtig. Die RE-Variante ist in vielen Fällen günstiger, aber nicht überall gängig. Wer sich hier nicht sicher ist, sollte genau prüfen, welche Variante für den Einsatzfall am besten geeignet ist.

Spannungsklasse nicht vergessen

Bei der Spannungsklasse ist 12/20 kV der meistgefragte Bereich. Dennoch gibt es immer eine technische Ausarbeitung, welche Spannungsklasse für den jeweiligen Fall gefragt ist. Hier könnte beispielsweise je nach Anwendungsfall auch **6/10 kV oder 18/30 kV **in Frage kommen. Eine falsche Angabe der Spannung ist meist auf einen Fehler in der Informationsweitergabe zurückzuführen und kann dazu führen, dass ein ungeeignetes Kabel angeboten wird. Im schlimmsten Fall wird das erst nach Lieferung bemerkt, was zu erheblichen Verzögerungen führt.

“Dicker Mantel“ – was bedeutet das eigentlich?

Viele Besteller fordern einen „dicken Mantel“, ohne eine genaue Angabe zu machen. Doch Vorsicht! Seit im Dezember 2024 die neue VDE-Norm 0273-620 eingeführt wurde, fällt die Regel der Nominalwerte weg. Stattdessen wurden die Nominalwerte durch Kleinstwerte neu definiert. Daher ist es auch bei dem Wunsch eines dicken Mantels Pflicht, den entsprechenden Kleinstwert anzugeben. Die meisten dicken Mäntel liegen zwischen 3 – 3,5mm und je nach Gegebenheiten, wie beispielsweise eines sehr steinigen Bodens, kann auch ein dickerer Mantel sinnvoll sein. Überprüfen Sie am besten im Vorfeld, welchen Voraussetzungen Ihre Anfrage zu Grunde liegt und stellen diese dann mit möglichst detaillierten Angaben.

Gut geplant ist halb gespart – die richtige Manteldicke und Einzellänge machen den Unterschied bei Kosten und Verlegung.

Die richtige Einzellänge kann Kosten sparen

Die Standardlänge für Einzeltrommeln liegt bei 1000 m. Aber es kann sich lohnen, auf 1500 m oder 2000 m zu gehen – wenn es die Verlegebedingungen zulassen. Warum?

• Je größer die Trommel, desto mehr Kilometer können verladen werden und desto geringer ist der Preisaufschlag.
• Weniger Trommeln können geringere Frachtkosten bedeuten.
• Größere Einzellängen können Muffenkosten und Zeit einsparen.

Natürlich hängt die ideale Länge auch von den jeweiligen Verlegemöglichkeiten ab. Doch wer hier etwas flexibler ist, kann unter Umständen viel Geld sparen.

Längentoleranzen – was ist sinnvoll?

Oft wird bei Kabelbestellungen eine sehr enge Längentoleranz gefordert. Doch Vorsicht: Je genauer die Längenvorgabe, desto teurer wird die Produktion. Warum? Die Fertigung eines Kabels beginnt beim Kabelleiter und dieser wird in langen Längen produziert. Mit jedem Bearbeitungsschritt wird die Fertigungslänge des Leiters kürzer – bis hin zur finalen Endlänge. Wer eine exakte Länge ohne Toleranz fordert, erhöht somit den Verschnitt in der Fabrik, was letztlich den** Preis in die Höhe treibt**. Eine realistische Toleranz kann also bares Geld sparen, da es auch bei der tatsächlichen Verlegung der Kabel zu Abweichungen kommt.

Was passiert mit leeren Trommeln?

Nicht jeder Kunde hat die gleichen Anforderungen, wenn es um Kabeltrommeln geht:

• Manche nutzen sie für eigene Zwecke weiter, beispielsweise für Umwicklungen.
• Andere möchten sie abgeholt haben, da kein weiterer Verwendungszweck besteht.

Da Trommeln ein erheblicher Kostenfaktor sind und in den Kreislauf zurückgeführt werden sollten, ist es sinnvoll frühzeitig zu klären, ob eine Leertrommelabholung gewünscht ist. So wird Aufwand, Zeit und auch Geld gespart.

Exakte Angaben zur Ausführung ersparen Missverständnisse

Produktionsplanung ist eine komplexe Angelegenheit. Jede Bestellung durchläuft mehrere Phasen:

• Materialbeschaffung
• Kapazitätsplanung
• Logistik

Wer einen ungefähren Lieferzeitraum angibt, hilft der Fabrik, alle Prozesse optimal zu koordinieren. Selbst wenn das exakte Datum noch nicht feststeht, sollte zumindest ein grober Zeitraum (z. B. „August 2025“) angegeben werden.

Lieferort präzise bestimmen – DAP wohin?

Die meisten Kabeltrommeln erreichen Deutschland über den Hamburger Hafen. Doch ob die Lieferung dann nach Kiel oder Freiburg geht, ist ein erheblicher Kostenfaktor. Die genaue Angabe des Lieferortes hilft, die Frachtkosten realistisch zu kalkulieren. Je nachdem kann so schon im Vorfeld der weitere logistische Transport geplant und optimiert werden.

Annahmezeiten beachten

Nicht jede Baustelle oder jedes Lager kann rund um die Uhr Waren annehmen. Wer nur zu bestimmten Zeiten Anlieferungen akzeptiert (z. B. Montag und Mittwoch), sollte das unbedingt im Angebot angeben. So lassen sich Fehlanlieferungen und zusätzliche Frachtkosten vermeiden. Je früher die Lieferanten wissen, wann die bestellten Waren geliefert werden können, desto besser lässt sich der gesamte Prozess koordinieren.

Metallpreise – wann fixieren?

Der Metallpreis kann einen großen Anteil am Kabelpreis ausmachen. Deswegen gibt es zwei sinnvolle Optionen:

• Fixierung zum Tag des geklärten Auftrags – ideal für alle, die früh Planungssicherheit haben wollen.
• Durchschnittspreis des Monats vor der Auslieferung – kann eine interessante Alternative sein, wenn Metallpreise schwanken.

Welche Variante für Sie die Beste ist, hängt von der Marktlage und der individuellen Risikostrategie ab. Wer flexibel bleibt, kann von günstigeren Durchschnittspreisen profitieren – wer Planungssicherheit braucht, sollte lieber frühzeitig fixieren.

Angebote immer im Detail vergleichen!

Viele Angebote erscheinen auf den ersten Blick günstiger – bis plötzlich hohe Trommelmietgebühren auftauchen. Solche versteckten Kosten sind ärgerlich. Deshalb gilt: ✅ Alle Kosten im Vorfeld prüfen!
✅ Nicht nur den Kabelpreis, sondern auch Zusatzkosten wie Fracht und Trommeln einkalkulieren!
✅ Transparenz im Angebot spart am Ende viel Geld und Ärger! Übrigens: Bei uns sind die** Trommelkosten im Preis **bereits enthalten.

Fazit: Eine detaillierte Kabelanfrage spart Zeit, Geld und Nerven!

Die wichtigste Regel lautet: Je mehr relevante Informationen eine Anfrage enthält, desto schneller, präziser und günstiger kann das Angebot erstellt werden. Ein bisschen mehr Aufwand bei der Anfrage kann am Ende hohe Kosten vermeiden – und sichert einen reibungslosen Ablauf.